Androidスマホで使えるおすすめスケジュール管理アプリを紹介
日々の仕事やプライベートの予定など、日々のスケジュールを管理するのは大変ですよね。
従来であれば手帳を使う人も多かったですが、最近ではスマホでスケジュール管理をする方がほとんどです。
今回はAndroidスマホで使えるおすすめスケジュール管理アプリを紹介します。
この記事に書いてること♪
スケジュール管理アプリを上手に活用する方法
スケジュール管理アプリの上手な活用方法は以下の4つです。
- 予定ができたらすぐに入力する
- 予定の優先順位をつける
- 通知の回数やタイミングを工夫する
- 予定を共有して部署やチームでスムーズに連携する
コツを理解してスケジュール管理アプリをより上手く使ってみてください。
予定ができたらすぐに入力する
予定ができたら即座にスケジュール管理アプリに入力するのが重要です。
後でまとめでやろうとすると、どうしても抜け漏れが生じてしまいますし、時間などを間違える可能性もあります。
手軽に入力ができて、いつでも確認できるのがスケジュール管理アプリの利点なので、こまめに入力する癖をつけましょう。
予定の優先順位をつける
同じ曜日や時間帯に複数の予定が入ったり、忙しいスケジュールを組んだりした場合に、優先順位をつけてスムーズに行動できます。
スケジュールやタスクを視覚的に分かりやすく整理すれば、何から先に取り組めばいいかもすぐに判断できます。
何から順番に始めればいいか迷う時間はもったいないので、スケジュール管理アプリで行動の優先順位を整理しましょう。
通知の回数やタイミングを工夫する
スケジュールやタスクを入力するだけでなく、1日前や1時間前などのタイミングで通知を行う設定をすれば、予定を忘れる心配がありません。
例えば、「⚪︎時にバスに乗る」という予定があるなら、予定の1時間前に通知してくれれば、家を出るのを忘れる心配もないでしょう。
通知のタイミングや回数を工夫すれば、重要度の高い予定も忘れにくくなるでしょう。
予定を共有して部署やチームでスムーズに連携する
仕事でスケジュール管理アプリを使うなら、部署やチームでアプリを共有すれば、スムーズな連携が可能です。
個々のメンバーやチーム全体でのスケジュールを共有することで、仕事の生産性も挙げられるでしょう。
また、仕事だけでなく家族間でスケジュールを共有する使い方もできます。
スケジュール管理アプリの選び方
スケジュール管理アプリを選ぶ際は、以下の3点を基準にしてください。
- 無料or有料
- 機能の多さと操作のしやすさ
- セキュリティ面
では、1つずつ詳しくみていきましょう。
無料or有料
スケジュール管理アプリには、無料アプリと有料アプリの2種類があります。
基本的には無料アプリで十分なのですが、より高度な機能性やセキュリティ性を求める場合には、有料アプリを使うのもいいでしょう。
機能の多さと操作のしやすさ
スケジュール管理アプリは、日常的に予定を入力して、整理しながら確認できるのが重要なため、自分にとって使いやすくなければなりません。
使いにくいと予定を入力するのが習慣になりにくいでしょう。
仕事や私生活でスケジュール管理アプリに求める機能がある場合は、機能を軸にアプリを選んでください。
セキュリティ面
仕事でスケジュール管理アプリを使う場合、セキュリティ面が非常に重要です。
機密情報が外部に流出すると、大損害となる可能性もあるため、アプリのロック機能などのセキュリティ性が求められます。
共有機能を使う場合には、さらに高いセキュリティ性が必要です。
Androidスマホで使えるおすすめスケジュールアプリ
Androidスマホで使えるおすすめのスケジュール管理アプリを紹介します。
定番アプリをピックアップしたので、誰もが使いやすい汎用的なアプリをお探しの方は必見です。
Googleカレンダー
Googleカレンダーは、Androidスマホであればデフォルトで入っていますし、Googleアカウントを持っていれば誰でも利用できます。
Gmailと連携してメールの内容をカレンダーに書き込めるなどの連携機能も魅力ですし、リマインド機能やタスク機能などもあるので、さまざまな使い方ができます。
他のスケジュール管理アプリを連携できるなど、汎用性の高さや基本スペックの高さが特徴です。
Timetree
Timetreeは、家族や友人、仕事仲間など、複数人でスケジュールの共有をしたい場合に便利なアプリです。
作成したグループ内で個々のスケジュールを共有できるため、すれ違いも防げますし、遊びに行く際の予定極めもスムーズに行えます。
Yahoo!カレンダー
Yahoo!カレンダーは、Yahooから提供されているスケジュール管理アプリで無料で使えます。
直感的で使いやすいため、予定をまめに入力するのが苦手な方でも使いやすいでしょう。
マルチデバイス対応でスマホだけなく、タブレットやパソコンなどのデバイスからでもアクセスできます。
Todoist
Todoistは、タスク管理やTodoリスト作成に特化したアプリです。
ビジネス・私生活の両方で使いやすく、日々のタスクを入力することで、自動的にToDoリストを作成してくれます。
タスクを自動で整理してくれるため、入力の手間が省けますし、重要なタスクに集中できます。
Jorte(ジョルテ)カレンダー
Jorte(ジョルテ)カレンダーは、文字や背景などをカスタマイズできるのが特徴です。
無機質なデザインのアプリではなく、さまざまなデザインから自分好みのレイアウトにしたい方におすすめです。
デザイン性だけでなく機能性も充実しており、マルチデバイス対応や他のカレンダーとの連携もできます。
まとめ
Androidスマホで使えるおすすめスケジュール管理アプリを紹介しました。
いつでも好きなタイミングで確認できるスマホでスケジュール管理ができれば、日々をより効率的に過ごせるでしょう。
スケジュール管理アプリには、機能性や操作性に違いがあるので、実際に操作してみて自分に合ったアプリを使うのがおすすめです。
今回の記事を参考にして、Androidスマホでスケジュール管理アプリを使ってみてください。
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